Co to jest karta firmowa? Karta firmowa to instrument płatniczy związany z kontem rozliczeniowym firmy. Jest to nowoczesny i szybszy odpowiednik rozdysponowania pieniędzmi bez papierowej rejestracji.
Bank wydaje kartę firmową klientom, którzy mają zarejestrowane konto. Procedura rejestracji kart firmowych jest ustalona w regulaminach prowadzenia usług. Aby uzyskać kartę, przyszły posiadacz pisze oświadczenie i dołącza do niego listę wymaganych dokumentów, które bank ustala samodzielnie. Do jednego konta karty można wydać wiele kart firmowych. Chcąc, by pracownicy nie wydawali niepotrzebnie pieniędzy, na kartach firmowych ustala się limit wypłat z bankomatów i wydatków realizowanych płatnościami kartą.
Artykuły: Terminal. Ile kosztuje? oraz Drukarki fiskalne online
Rodzaje kart firmowych: debetowe, kredytowe, imienne, walutowe. Zasady wydawania środków z karty zależą od formy własności i wybranego systemu podatkowego. Osoby prawne mają prawo płacić kartą firmową tylko na potrzeby firmy: towary, prace, usługi lub materiały eksploatacyjne związane z działalnością firmy. Fakt płatności w internecie można potwierdzić wyciągiem bankowym i pisemnym wyjaśnieniem. Niezatwierdzona gotówka musi zostać zwrócona.
Nie można używać karty firmowej do następujących operacji: kupowanie towarów do celów osobistych;
świadczenia o charakterze społecznym; wypłata wynagrodzenia.
Karta firmowa to wiele dogodności związanych z użytkowaniem:
- Łatwiej jest kontrolować koszty pracowników dzięki limitowi na karcie.
- Szybsze dysponowanie odpowiednimi kwotami.
- Nie ma kosztów pobierania i przechowywania gotówki.
- Możliwe jest płacenie za zakupy przez Internet.
- Można szybko wpłacić gotówkę na konto za pośrednictwem bankomatów.
- Można otrzymać gotówkę w dowolnym momencie w bankomacie.
- Istnieje możliwość szybkiej blokady karty jeśli zostanie zgubiona lub skradziona.